Thủ Tục Hải Quan Hàng Hoá Xuất Nhập Khẩu

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu là bước bắt buộc quyết định hàng có được thông quan đúng tiến độ hay không. Chỉ cần sai sót nhỏ trong khai báo hoặc chứng từ, doanh nghiệp có thể đối mặt với việc hàng bị giữ, phát sinh phí lưu kho, thậm chí bị xử phạt hành chính. Vì vậy, hiểu đúng và làm đúng thủ tục hải quan là yếu tố sống còn.

1. Thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu là gì?

Thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu là tập hợp các bước doanh nghiệp phải thực hiện với cơ quan hải quan khi đưa hàng hóa ra khỏi hoặc vào lãnh thổ Việt Nam, bao gồm:

Khai báo hải quan điện tử
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan
Thực hiện nghĩa vụ thuế
Kiểm tra, giám sát hàng hóa
Hoàn tất thông quan

Mục tiêu của thủ tục hải quan là đảm bảo quản lý nhà nước, thu đúng thu đủ thuế và kiểm soát hàng hóa theo quy định pháp luật.

2. Hồ sơ thủ tục hải quan hàng hoá XNK gồm những gì?

Tùy loại hình, hồ sơ thường bao gồm:

Hợp đồng ngoại thương
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
Tờ khai hải quan điện tử
Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
Giấy phép chuyên ngành (nếu áp dụng)

Chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh hơn.

3. Quy trình thủ tục hải quan hàng hoá XNK chuẩn

Bước 1: Khai báo hải quan

Doanh nghiệp khai báo thông tin hàng hóa trên hệ thống hải quan điện tử.

Bước 2: Phân luồng tờ khai

Luồng xanh: Thông quan ngay
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ
Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa

Bước 3: Nộp thuế và hoàn tất nghĩa vụ tài chính

Thực hiện nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu có).

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất các yêu cầu, hàng hóa được phép thông quan.

4. Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu

Sai mã HS dẫn đến sai thuế suất
Khai sai trị giá tính thuế
Thiếu chứng từ bắt buộc
Không cập nhật chính sách mặt hàng
Chuẩn bị hồ sơ chậm so với thời gian hàng đến

👉 Những lỗi này thường gây chậm trễ và phát sinh chi phí không đáng có.

5. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan?

Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu
Hàng hóa có điều kiện hoặc kiểm tra chuyên ngành
Hàng giá trị cao, hàng dự án
Doanh nghiệp cần thông quan gấp
Không có bộ phận XNK chuyên trách

Dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp an tâm và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

6. Xu hướng thủ tục hải quan hiện nay

Số hóa và khai báo hải quan điện tử 100%
Rút ngắn thời gian thông quan
Tăng cường hậu kiểm sau thông quan
Kết hợp thủ tục hải quan với dịch vụ logistics trọn gói

Kết luận

Thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu là khâu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và tiến độ giao hàng. Việc nắm rõ quy trình hoặc lựa chọn đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Thông tin liên hệ G-LOGS:

Website: https://g-logs.com
Email: info@g-logs.com
Điện thoại: (84) 28 3511 5354/5455
Địa chỉ: Lầu 4, Tòa nhà Coalimex Building, 29 – 31 Đinh Bộ Lĩnh, Phường Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh