Tầm quan trọng của dịch vụ thông quan hàng hóa nhanh chóng đối

Trong logistics, thời gian là tiền bạc. Nhưng đối với một số ngành hàng đặc thù như thực phẩm tươi sống (Fresh food), hàng đông lạnh hay vật tư y tế, thời gian còn là sự sống còn của sản phẩm. Dịch vụ thông quan hàng hóa nhanh chóng không chỉ là một yêu cầu cộng thêm, mà là điều kiện bắt buộc để đảm bảo chất lượng hàng hóa và uy tín của doanh nghiệp.

1. Áp lực về thời gian bảo quản (Shelf-life)

Hàng thực phẩm (rau củ, thịt cá) hay vắc-xin, sinh phẩm y tế có hạn sử dụng rất ngắn và yêu cầu điều kiện bảo quản nghiêm ngặt (nhiệt độ, độ ẩm). Mỗi giờ hàng nằm chờ tại cảng là một giờ chất lượng sản phẩm bị đe dọa. Container lạnh cắm điện tại cảng càng lâu, chi phí chạy điện (DEM/DET) càng cao, ăn mòn lợi nhuận. Dịch vụ thông quan hàng hóa nhanh chóng giúp giải phóng hàng trong vòng 24h, giảm thiểu tối đa rủi ro hư hỏng.

2. Quy trình kiểm tra chuyên ngành phức tạp

Điểm nghẽn lớn nhất của nhóm hàng này không phải là khai tờ khai, mà là các thủ tục kiểm tra chuyên ngành: Kiểm dịch thực vật/động vật, kiểm tra an toàn thực phẩm, xin giấy phép nhập khẩu của Bộ Y tế. Một đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan hàng hóa nhanh chóng sẽ biết cách đăng ký kiểm tra song song, chuẩn bị mẫu sẵn sàng, và phối hợp nhịp nhàng với các cơ quan chức năng để có kết quả kiểm tra sớm nhất, giúp hàng được thông quan ngay khi cập cảng.

3. Đáp ứng nhu cầu thị trường khẩn cấp

Bài học từ đại dịch Covid-19 cho thấy vai trò của chuỗi cung ứng y tế. Khẩu trang, máy thở, thuốc men cần được thông quan ngay lập tức để phục vụ cộng đồng. Hay các lô hàng thực phẩm phục vụ dịp Tết cần lên kệ siêu thị đúng ngày. Chậm trễ thông quan đồng nghĩa với việc mất cơ hội kinh doanh và mất niềm tin nơi khách hàng.

Lời kết:

Để đạt được tốc độ tối đa, dịch vụ thông quan hàng hóa nhanh chóng đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ hoàn hảo từ trước khi hàng đến (Pre-arrival clearance). Doanh nghiệp kinh doanh hàng thực phẩm, y tế cần tìm kiếm những đối tác logistics có năng lực thực sự, am hiểu sâu về giấy phép chuyên ngành để đảm bảo dòng chảy hàng hóa không bao giờ bị tắc nghẽn.