Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Hải Quan Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu

Trong lĩnh vực thương mại quốc tế, thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu là bước quan trọng quyết định hàng có được lưu thông qua biên giới hay không. Đây không chỉ là quá trình kiểm tra, khai báo và nộp thuế mà còn là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí logistics và tiến độ giao hàng của doanh nghiệp.

1. Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan là quy trình quản lý của cơ quan hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải khi xuất nhập khẩu qua biên giới Việt Nam. Mục đích là đảm bảo hàng hóa hợp pháp, đúng chính sách và nộp đầy đủ các loại thuế theo quy định.

Nói đơn giản hơn, đây là bước “kiểm soát đầu – cuối” giúp Nhà nước quản lý luồng hàng hóa quốc tế, đồng thời giúp doanh nghiệp có chứng từ hợp pháp để lưu thông hàng hóa trên thị trường.

2. Quy trình thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu

Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình hải quan hiện nay:

🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ gồm:

Tờ khai hải quan (điện tử).
Hóa đơn thương mại (Invoice).
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading).
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
Hợp đồng mua bán hàng hóa, giấy phép (nếu có).

🔹 Bước 2: Khai báo hải quan điện tử

Sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS, doanh nghiệp hoặc đơn vị khai thuê (như G-LOGS) thực hiện khai báo toàn bộ thông tin hàng hóa.

Sau khi gửi, hệ thống sẽ tự động phân luồng kiểm tra:

Luồng xanh: Miễn kiểm tra, thông quan ngay.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ.
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

🔹 Bước 3: Nộp thuế xuất nhập khẩu (nếu có)

Doanh nghiệp cần nộp các loại thuế liên quan: thuế nhập khẩu, thuế VAT, thuế TTĐB…

🔹 Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất kiểm tra và nộp thuế, cơ quan hải quan cấp chứng nhận thông quan, cho phép hàng hóa rời cảng hoặc kho ngoại quan.

🔹 Bước 5: Nhận hàng và lưu hồ sơ

Doanh nghiệp có thể tiến hành nhận hàng tại cảng, sân bay hoặc kho. Hồ sơ hải quan cần được lưu giữ tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.

3. Những khó khăn thường gặp khi làm thủ tục hải quan

Khai sai mã HS dẫn đến sai thuế suất.
Thiếu chứng từ hoặc chứng từ không khớp thông tin.
Quy định thay đổi theo từng mặt hàng, từng thời điểm.
Lỗi kỹ thuật khi khai báo điện tử.

Các sai sót này không chỉ gây chậm tiến độ giao hàng mà còn khiến doanh nghiệp chịu chi phí phát sinh như lưu container, lưu bãi hoặc bị phạt hành chính.

4. Giải pháp tối ưu – Sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp của G-LOGS

Là đơn vị logistics và giao nhận hàng hóa quốc tế hàng đầu, G-LOGS cung cấp dịch vụ khai báo và làm thủ tục hải quan trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

G-LOGS hỗ trợ doanh nghiệp:

🔍 Tư vấn mã HS code chính xác, giảm rủi ro truy thu thuế.

📋 Chuẩn bị, kiểm tra và khai báo hồ sơ hải quan điện tử.

🚛 Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan.

📦 Kết hợp dịch vụ vận chuyển quốc tế, logistics, kho bãi đồng bộ.

🌐 Cập nhật tình trạng thông quan theo thời gian thực qua hệ thống online của G-LOGS.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hải quan tại G-LOGS

✅ Thông quan nhanh chóng – hạn chế tối đa phát sinh chi phí.
✅ Tư vấn chính sách thuế mới nhất, phù hợp từng loại hàng.
✅ Đội ngũ nhân sự có chứng chỉ nghiệp vụ hải quan quốc tế.
✅ Dịch vụ trọn gói từ khai báo – vận chuyển – giao hàng.
✅ Cam kết minh bạch, bảo mật và tuân thủ pháp luật.

6. G-LOGS – Đối tác đáng tin cậy trong chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu

G-LOGS đã và đang đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực:

Hàng tiêu dùng, may mặc, linh kiện điện tử.
Thiết bị công nghiệp, y tế, và hàng nông sản.
Dự án FDI và các doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu thường xuyên.

Với phương châm “Nhanh – Chính xác – Minh bạch – Hiệu quả”, G-LOGS giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục hải quan dễ dàng, đảm bảo thông quan đúng tiến độ và giảm thiểu rủi ro.

🌐 Liên hệ G-LOGS để được tư vấn thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu nhanh chóng:

📍 Địa chỉ: Lầu 4, Tòa nhà Coalimex Building, 29 – 31 Đinh Bộ Lĩnh, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: (84) 28 3511 5354 / 5455
📧 Email: info@g-logs.com
🔗 Website: https://g-logs.com