Khai báo hải quan là bước quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, với lượng chứng từ lớn, quy định phức tạp và quy trình kiểm tra nghiêm ngặt, nhiều doanh nghiệp dễ gặp rủi ro như chậm thông quan, phát sinh phí lưu kho – lưu bãi hoặc thậm chí bị phạt do khai sai. Vì vậy, dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu của G-LOGS ra đời nhằm giúp doanh nghiệp giải quyết trọn gói – nhanh chóng – minh bạch – đúng luật.
1. Dịch vụ khai báo hải quan là gì?

Dịch vụ khai báo hải quan là hình thức doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị logistics/forwarder thực hiện toàn bộ hoặc một phần thủ tục liên quan đến thông quan hàng hóa. Việc này bao gồm:
-
Kiểm tra chứng từ
-
Khai tờ khai hải quan
-
Làm việc với cơ quan hải quan
-
Xử lý phân luồng (xanh – vàng – đỏ)
-
Giao nhận chứng từ
-
Giải quyết mọi vấn đề phát sinh
Đối với doanh nghiệp, lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp rút ngắn thời gian giao hàng và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
2. Vì sao doanh nghiệp cần dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu?
a) Tiết kiệm thời gian – tránh rủi ro chậm thông quan
Quy định hải quan luôn thay đổi. Việc không nắm rõ tiêu chuẩn HS code, kiểm định chuyên ngành hoặc thiếu chứng từ có thể khiến hàng bị lưu tại cảng hoặc sân bay.
b) Đảm bảo tính chính xác khi khai báo
Sai sót nhỏ trong tờ khai có thể dẫn đến:
-
Khó khăn khi thông quan
-
Bị phân luồng đỏ
-
Bị xử phạt
-
Tăng chi phí lưu kho, lưu bãi
c) Tối ưu chi phí xuất nhập khẩu
Khi khai báo đúng mã HS, đúng chính sách, doanh nghiệp có thể:
-
Giảm thuế
-
Tránh bị áp sai mức thuế suất
-
Tối ưu chi phí vận hành
d) Hỗ trợ trọn gói, đặc biệt với hàng mới, hàng khó
Một số nhóm hàng yêu cầu hồ sơ chuyên sâu:
-
Thiết bị y tế
-
Máy móc cũ
-
Hóa chất
-
Thực phẩm – mỹ phẩm
-
Hàng mẫu – hàng nghiên cứu
G-LOGS có chuyên viên nghiệp vụ hỗ trợ xử lý từ A đến Z.
3. Quy trình dịch vụ khai báo hải quan tại G-LOGS
G-LOGS triển khai quy trình minh bạch, đúng chuẩn, gồm 6 bước:
Bước 1 – Tiếp nhận thông tin lô hàng
Kiểm tra đầy đủ: invoice, packing list, bill, C/O, catalogue, MSDS…
Bước 2 – Tư vấn chính sách và mã HS
Xác định mã HS tối ưu – đúng quy định – tiết kiệm chi phí.
Bước 3 – Khai tờ khai điện tử
Khai báo chuẩn xác trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Bước 4 – Xử lý phân luồng
-
Luồng xanh: thông quan nhanh
-
Luồng vàng: bổ sung chứng từ
-
Luồng đỏ: kiểm hóa, kiểm định theo yêu cầu
Bước 5 – Hỗ trợ thông quan
Làm việc trực tiếp với hải quan tại cảng biển, sân bay hoặc cửa khẩu.
Bước 6 – Giao tờ khai hoàn chỉnh & bàn giao hàng hóa
Hoàn tất hồ sơ, lưu chứng từ, hỗ trợ thanh toán thuế điện tử.
4. G-LOGS cung cấp những dịch vụ khai báo hải quan nào?
-
Khai báo hải quan hàng xuất
-
Khai báo hải quan hàng nhập
-
Khai báo hàng lẻ (LCL) – hàng nguyên container (FCL)
-
Khai báo hàng đường biển – đường hàng không
-
Khai báo hàng tạm nhập tái xuất
-
Khai báo hàng triển lãm – hàng mẫu – hàng phi mậu dịch
-
Kiểm tra chuyên ngành: kiểm dịch, hun trùng, công bố mỹ phẩm, ATTP…
-
Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu các mặt hàng đặc thù
5. Vì sao doanh nghiệp nên chọn G-LOGS?
★ Chuyên viên nghiệp vụ dày kinh nghiệm
Đội ngũ G-LOGS am hiểu luật, cập nhật liên tục các thông tư – nghị định mới.
★ Xử lý nhanh – chính xác – tối ưu chi phí
Hạn chế tối đa phát sinh, rút ngắn thời gian thông quan.
★ Bảo mật thông tin – minh bạch quy trình
Cam kết bảo mật tài liệu, chứng từ và cung cấp báo cáo rõ ràng.
★ Hỗ trợ doanh nghiệp 24/7
Tư vấn mọi vấn đề liên quan đến chính sách xuất nhập khẩu, mã HS, thuế suất, hồ sơ chuyên ngành.
6. G-LOGS – Đối tác thông quan tin cậy của doanh nghiệp
Khai báo hải quan là khâu phức tạp nhưng lại quyết định tốc độ giao hàng. Hãy để G-LOGS hỗ trợ bạn:
-
Khai báo chuẩn – đúng – đủ
-
Xử lý nhanh mọi phân luồng
-
Tối ưu thuế và chi phí
-
Giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian vận hành
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và báo giá tốt nhất!
➡️ G-LOGS – Giải pháp logistics toàn diện cho doanh nghiệp Việt Nam.

