Hướng dẫn chi tiết bộ chứng từ thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu 2026

Việc chuẩn bị hồ sơ là bước “sống còn” trong thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu. Một sai sót nhỏ về con số hoặc thông tin người nhận cũng có thể khiến lô hàng bị treo tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho không đáng có.

Bộ hồ sơ hải quan bao gồm những gì?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ cơ bản sau:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Thỏa thuận giữa bên mua và bên bán.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ thể hiện trị giá lô hàng để tính thuế.

• Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói.

• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Chứng từ vận tải xác nhận quyền sở hữu hàng hóa.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Căn cứ để được hưởng ưu đãi thuế quan (nếu có).

G-Logistics giúp gì cho bạn?

Chúng tôi không chỉ giúp bạn soát xét toàn bộ chứng từ mà còn tư vấn cách soạn thảo nội dung sao cho khớp với hệ thống hải quan điện tử. Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn lô hàng mỗi năm, G-Logistics cam kết quy trình thực hiện thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu diễn ra trơn tru, đúng luật và minh bạch.