Thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu là khâu bắt buộc nhưng lại thường bị xem nhẹ. Nhiều doanh nghiệp chỉ chú trọng vận chuyển mà không lường hết những rủi ro phát sinh từ thủ tục, dẫn đến chậm thông quan, tăng chi phí và ảnh hưởng tiến độ giao hàng.

Thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu(XNK) là gì?

Thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu là toàn bộ quy trình pháp lý mà doanh nghiệp phải thực hiện với cơ quan hải quan để hàng hóa được phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu hợp pháp. Quy trình này bao gồm khai báo thông tin hàng hóa, kiểm tra chứng từ, xác định thuế và hoàn tất thông quan.

Mục tiêu không chỉ là “làm xong thủ tục”, mà là làm đúng – làm đủ – làm nhanh.

Vì sao thủ tục hải quan hàng hoá XNK thường phát sinh rủi ro?

Trên thực tế, thủ tục hải quan không đơn giản do:

Chính sách quản lý mặt hàng thay đổi thường xuyên
Mỗi loại hàng có quy định và hồ sơ khác nhau
Sai sót nhỏ trong khai báo có thể bị kiểm tra lại
Chứng từ không đồng nhất giữa các bên

Chỉ cần một điểm không khớp, hàng hóa có thể bị giữ tại cảng hoặc sân bay, gây phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Các bước cơ bản trong thủ tục hải quan hàng hoá XNK

Một quy trình thủ tục hải quan tiêu chuẩn thường gồm:

Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu
Khai báo hải quan điện tử
Phân luồng tờ khai (xanh – vàng – đỏ)
Kiểm tra hồ sơ hoặc hàng hóa (nếu có)
Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Tùy từng loại hàng, các bước này có thể phát sinh thêm yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.

Những loại hàng cần lưu ý đặc biệt khi làm thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan hàng hoá XNK thường phức tạp hơn với:

Máy móc, thiết bị đã qua sử dụng
Hàng hóa có điều kiện hoặc kiểm soát chuyên ngành
Hàng thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm
Hàng có giá trị cao hoặc khai báo thuế lớn

Với những mặt hàng này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu.

Các lỗi thường gặp khi thực hiện thủ tục hải quan hàng hoá XNK

Một số sai sót phổ biến gồm:

Khai sai mã HS dẫn đến sai thuế
Thiếu hoặc không hợp lệ chứng từ
Không cập nhật quy định mới về mặt hàng
Khai báo không đồng nhất giữa các chứng từ

Những lỗi này không chỉ gây chậm thông quan mà còn có thể bị xử phạt hành chính.

Làm sao để thủ tục hải quan hàng hoá XNK diễn ra nhanh chóng?

Để hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên:

Chuẩn hóa bộ chứng từ xuất nhập khẩu
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi khai báo
Chủ động nắm rõ chính sách mặt hàng
Hợp tác với đơn vị logistics có kinh nghiệm

Việc chuẩn bị tốt giúp giảm đáng kể nguy cơ phát sinh trong quá trình thông quan.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan?

Doanh nghiệp nên cân nhắc thuê ngoài khi:

Không có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên sâu
Thường xuyên làm hàng phức tạp
Cần rút ngắn thời gian thông quan
Muốn hạn chế rủi ro pháp lý và chi phí

Sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp giúp thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Kết luận

Thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu là yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian và uy tín của doanh nghiệp. Hiểu đúng, chuẩn bị kỹ và lựa chọn giải pháp phù hợp sẽ giúp hàng hóa thông quan nhanh, hạn chế rủi ro và đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thông suốt.

Thông tin liên hệ G-LOGS:

Website: https://g-logs.com
Email: info@g-logs.com
Điện thoại: (84) 28 3511 5354/5455
Địa chỉ: Lầu 4, Tòa nhà Coalimex Building, 29 – 31 Đinh Bộ Lĩnh, Phường Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh