VI 
EN 
ZH Đối với các doanh nghiệp lần đầu thực hiện đơn hàng xuất khẩu, quy trình logistics luôn là một “ma trận” đầy rắc rối. Việc hiểu rõ các bước vận hành trong dịch vụ vận tải biển quốc tế không chỉ giúp bạn làm chủ tiến độ mà còn tránh được những khoản phí phạt phát sinh không đáng có. Dưới đây là lộ trình chi tiết để đưa một lô hàng từ kho Việt Nam ra thế giới bằng đường biển.
1. Đàm phán Incoterms và Lấy báo giá
Trước khi thuê dịch vụ vận tải biển quốc tế, bạn cần xác định điều kiện thương mại (Incoterms). Ví dụ: Nếu bán giá FOB, bạn chỉ lo hàng đến cảng xuất; nếu bán giá CIF, bạn phải chịu trách nhiệm thuê tàu và mua bảo hiểm. Dựa trên thông tin này, hãy cung cấp cho Forwarder: Tên hàng, trọng lượng, số khối (CBM), cảng đi/đến để nhận báo giá.
2. Đặt chỗ (Booking) và Nhận lệnh cấp vỏ
Sau khi chốt giá, bạn gửi yêu cầu lấy Booking. Công ty dịch vụ vận tải biển quốc tế sẽ gửi cho bạn một lệnh cấp vỏ container (S/O). Bạn mang lệnh này xuống cảng để lấy container rỗng về kho đóng hàng hoặc kéo hàng trực tiếp ra cảng nếu đi hàng lẻ (LCL).
3. Đóng hàng và Khai báo hải quan
Sau khi hàng đã vào container và được niêm phong (seal), bạn cần hoàn thiện bộ chứng từ để khai báo hải quan. Đây là khâu then chốt. Nếu thông tin trên tờ khai không khớp với thực tế hàng hóa, lô hàng của bạn sẽ bị giữ lại, gây trễ chuyến tàu đã đặt.
4. Phát hành vận đơn (Bill of Lading)
Khi tàu chạy, hãng tàu hoặc công ty dịch vụ vận tải biển quốc tế sẽ phát hành vận đơn (B/L). Đây là chứng từ quan trọng nhất chứng minh quyền sở hữu hàng hóa. Bạn sẽ dùng B/L này cùng bộ chứng từ xuất khẩu để gửi cho khách hàng nước ngoài thanh toán tiền hàng.
Lời kết:
Quy trình vận tải biển nhìn có vẻ phức tạp nhưng nếu bạn chọn được một đối tác cung cấp dịch vụ vận tải biển quốc tế tận tâm, họ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước. Hãy luôn giữ liên lạc chặt chẽ với đơn vị vận chuyển để xử lý kịp thời các tình huống phát sinh tại cảng.
