Thủ Tục Hải Quan Hàng Hoá Xuất Nhập Khẩu

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu là bước bắt buộc để hàng được phép lưu thông hợp pháp qua biên giới. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các quy định liên quan không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh mà còn tránh được các rủi ro pháp lý, chi phí phát sinh không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình thủ tục hải quan một cách đầy đủ, dễ hiểu và cập nhật.

1. Thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu là gì?

Thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu là tập hợp các bước nghiệp vụ mà người khai hải quan phải thực hiện với cơ quan hải quan khi đưa hàng hóa ra khỏi hoặc vào lãnh thổ Việt Nam. Thủ tục này bao gồm khai báo thông tin, nộp hồ sơ, kiểm tra hàng hóa, thực hiện nghĩa vụ thuế và hoàn tất thông quan theo quy định của pháp luật.

Đây là khâu then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng, chi phí logistics và uy tín của doanh nghiệp với đối tác quốc tế.

2. Tại sao cần thực hiện đúng thủ tục hải quan?

Việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

Đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng pháp luật
Tránh bị xử phạt hành chính, truy thu thuế
Giảm rủi ro lưu kho, lưu bãi kéo dài
Chủ động kế hoạch giao hàng và thanh toán
Tạo uy tín với đối tác và cơ quan quản lý

3. Hồ sơ thủ tục hải quan xuất nhập khẩu

Tùy từng loại hình xuất hoặc nhập khẩu, bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

Tờ khai hải quan điện tử
Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
Chứng từ kiểm tra chuyên ngành (nếu thuộc diện quản lý)

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu giúp hạn chế tối đa việc bị phân luồng vàng hoặc luồng đỏ.

4. Quy trình thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu

Bước 1: Khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, trị giá, mã HS, thuế suất.

Bước 2: Phân luồng tờ khai

Luồng xanh: Thông quan ngay
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy
Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm hóa thực tế

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa

Hải quan sẽ đối chiếu chứng từ, kiểm tra thực tế nếu cần để xác nhận tính hợp lệ của lô hàng.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) theo quy định.

Bước 5: Thông quan và nhận hàng

Sau khi hoàn tất các bước trên, hàng hóa được phép thông quan và đưa về kho hoặc giao đến địa chỉ yêu cầu.

5. Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục hải quan

Khai sai mã HS dẫn đến tăng thuế hoặc bị xử phạt
Khai sai trị giá hải quan
Thiếu chứng từ kiểm tra chuyên ngành
Thông tin trên invoice và packing list không khớp
Không cập nhật quy định mới về xuất nhập khẩu

Những lỗi này không chỉ làm chậm tiến độ mà còn gây phát sinh chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.

6. Thủ tục hải quan cho một số loại hàng phổ biến

– Hàng xuất khẩu

Đơn giản hơn, chủ yếu tập trung vào tờ khai, hợp đồng, invoice và packing list.

– Hàng nhập khẩu

Yêu cầu chặt chẽ hơn về mã HS, thuế và kiểm tra chuyên ngành.

– Hàng tạm nhập – tái xuất

Cần theo dõi thời hạn và quản lý chặt chẽ hồ sơ.

– Hàng phi mậu dịch

Áp dụng cho quà biếu, quà tặng, hàng cá nhân.

7. Có nên sử dụng dịch vụ làm thủ tục hải quan?

Đối với doanh nghiệp mới hoặc hàng hóa phức tạp, việc sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu là giải pháp tối ưu. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ:

Tư vấn mã HS và chính sách mặt hàng
Chuẩn bị và kiểm soát hồ sơ chính xác
Đại diện làm việc với cơ quan hải quan
Giúp thông quan nhanh và giảm rủi ro

8. Xu hướng số hoá trong thủ tục hải quan hiện nay

Hiện nay, thủ tục hải quan ngày càng được số hóa thông qua:

Hệ thống khai báo điện tử
Thanh toán thuế online
Tra cứu và theo dõi tờ khai trực tuyến
Kết nối một cửa quốc gia

Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng tính minh bạch trong hoạt động xuất nhập khẩu.

9. Liên hệ tư vấn thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình khai báo, phân loại mã HS hoặc cần thông quan gấp, việc nhận tư vấn từ đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp bạn xử lý nhanh và hiệu quả.

Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ G-Logistics (G-LOGS JSC)

Địa chỉ: Lầu 4, Tòa nhà Coalimex Building, 29 – 31 Đinh Bộ Lĩnh, Phường Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh.

Điện thoại: (84) 28 3511 5354/5455

Email: info@g-logs.com