Thủ Tục Hải Quan Hàng Hoá Xuất Nhập Khẩu Cách Gỡ Nút Thắt

Trong chuỗi hoạt động thương mại quốc tế, thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu luôn là “chốt chặn” quyết định tốc độ lưu thông hàng hoá. Thế nhưng, rất nhiều doanh nghiệp vẫn… mắc kẹt ở khâu này vì các quy định thay đổi liên tục, mẫu biểu phức tạp và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành ngày càng nghiêm ngặt.

Vậy, điều gì khiến thủ tục hải quan trở thành “bài toán khó”, và đâu là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan?

1. Vì sao thủ tục hải quan luôn là nỗi lo của doanh nghiệp?

– Quy định biến động theo từng ngành hàng

Hàng thời trang, điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm, máy móc… mỗi mặt hàng lại có mã HS khác nhau, hồ sơ chuyên ngành khác nhau. Chỉ cần sai 1 mã HS, doanh nghiệp có thể tốn thêm hàng chục triệu vì thuế – hoặc bị giữ hàng để kiểm tra lại.

– Hồ sơ giấy tờ dễ bị lỗi

80% trường hợp chậm thông quan đến từ lỗi hồ sơ: thiếu chứng từ, sai invoice, packing list không khớp, CO sai form…

– Quy trình kiểm tra chéo nghiêm ngặt

Nhiều mặt hàng phải kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, công bố tiêu chuẩn… khiến thời gian kéo dài không mong muốn.

2. Doanh nghiệp có thể tăng tốc thông quan như thế nào?

– Chuẩn hoá hồ sơ ngay từ khâu chứng từ

Kiểm tra kỹ invoice, PL, BL, CO, catalogue… để tránh sai sót.

– Xác định đúng mã HS ngay từ đầu

Mã HS đúng giúp khai báo nhanh, giảm rủi ro bị áp thuế sai hoặc yêu cầu kiểm tra lại.

– Sử dụng dịch vụ đại lý hải quan chuyên nghiệp

Đơn vị khai thuê hải quan giàu kinh nghiệm có thể xử lý hồ sơ chỉ trong 1 – 3 giờ, hạn chế tối đa rủi ro.

3. Giải pháp hiện đại: Số hoá thủ tục hải quan 2025

Trend năm 2025 trong ngành logistics là tự động hóa khai báo hải quan:

Sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS tích hợp AI
Tối ưu quy trình kiểm tra rủi ro
Giảm 50% thời gian nhập liệu
Theo dõi tình trạng thông quan theo thời gian thực

Doanh nghiệp không còn phải chờ đợi hay chạy đôn chạy đáo đối chiếu giấy tờ như trước.

4. Vì sao dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu?

Nắm rõ chính sách từng mặt hàng
Xử lý hồ sơ trong ngày
Hỗ trợ kiểm hóa tại cảng/border
Tư vấn thuế – mã HS chuẩn ngay từ đầu
Đảm bảo tốc độ xuất – nhập liên tục
Tiết kiệm chi phí, tránh rủi ro phạt hành chính

5. Kết luận

Thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu không khó – chỉ khó khi doanh nghiệp phải tự xoay sở giữa hàng trăm quy định, biểu mẫu và yêu cầu kiểm tra phức tạp. Việc đồng hành cùng một đơn vị khai báo hải quan uy tín sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo dòng chảy hàng hoá luôn thông suốt.