Dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu

Trong hoạt động thương mại quốc tế, thủ tục hải quan luôn là bước khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu: chứng từ sai, mã HS không chuẩn, phát sinh kiểm hóa, luồng đỏ… chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể khiến hàng bị lưu kho, phát sinh phí và trễ lịch giao hàng.

Vì vậy, dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu trở thành “đội cứu hộ chuyên nghiệp” giúp doanh nghiệp xử lý hồ sơ nhanh – đúng – đủ, hạn chế tối đa rủi ro.

1. Khai báo hải quan xuất nhập khẩu là gì?

Đây là quy trình đăng ký thông tin hàng hóa lên hệ thống Hải quan Việt Nam, bao gồm:

Xác định mã HS Code
Chuẩn bị chứng từ: Invoice, Packing List, hợp đồng, C/O, vận đơn…
Khai tờ khai hải quan điện tử
Xuất trình hàng hóa – soi chiếu – kiểm hóa nếu được yêu cầu
Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Đây là bước bắt buộc để hàng được phép xuất đi hoặc nhập vào Việt Nam.

2. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp?

– Giảm rủi ro sai sót chứng từ

Chỉ cần sai HS Code, sai mô tả hàng… là có thể bị luồng đỏ, kiểm hóa hoặc phạt.

– Tối ưu thuế và mã HS đúng quy định

Khai sai mã HS → tăng thuế → bị truy thu → bị giữ hàng.

– Tiết kiệm thời gian, thông quan nhanh chóng

Đơn vị chuyên nghiệp hiểu quy trình, biết cách xử lý từng loại hàng.

– Hạn chế chi phí phát sinh

Phí lưu container, lưu bãi, phí phạt hãng tàu… đều có thể tránh được.

– Xử lý các lô hàng phức tạp

Máy móc cũ, hàng có điều kiện, hàng kiểm tra chuyên ngành, hàng dễ hỏng…

3. Quy trình dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu

Bước 1 – Tiếp nhận chứng từ

Kiểm tra Invoice, Packing List, Hợp đồng, C/O, Bill…

Bước 2 – Tư vấn mã HS đúng

Xác định thuế suất – hồ sơ chuyên ngành – khai báo phù hợp.

Bước 3 – Khai tờ khai hải quan điện tử

Trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Bước 4 – Làm việc với hải quan

Giải trình, bổ sung hồ sơ nếu cần; hỗ trợ kiểm hóa.

Bước 5 – Nộp thuế – thông quan

Sau khi tờ khai được thông quan, tiến hành lấy hàng hoặc đưa hàng lên tàu.

Bước 6 – Bàn giao đầy đủ hồ sơ

Tờ khai, biên lai thuế, chứng từ cần thiết cho doanh nghiệp.

4. Các loại hàng hóa cần dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp

Hàng may mặc – giày dép
Hàng thiết bị – máy móc mới và cũ
Hàng nông sản – thủy sản
Hàng điện tử – linh kiện
Hóa chất – hàng có điều kiện
Hàng triển lãm – hàng tạm nhập tái xuất
Hàng lạnh – hàng dễ hỏng

Mỗi nhóm đều có quy định riêng, vì vậy cần xử lý chứng từ chính xác.

5. Dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu của đơn vị logistics

Một đơn vị uy tín cung cấp trọn gói:

Tư vấn mã HS phù hợp
Khai báo hải quan xuất nhập khẩu
Xin C/O (Form A, D, E, AK, AJ…)
Làm kiểm tra chuyên ngành
Chứng từ vận tải: Bill, Arrival Notice
Thông quan hàng container, hàng lẻ LCL
Door-to-door kết hợp vận tải nội địa
Hỗ trợ nhập hàng dự án – hàng siêu trường – siêu trọng

Mọi quy trình đều đảm bảo đúng chuẩn – nhanh – minh bạch chi phí.

6. Vì sao doanh nghiệp nên dùng dịch vụ này?

Tránh sai sót, hạn chế luồng đỏ
Giảm chi phí không đáng có
Tiết kiệm nhân sự, không cần bộ phận chứng từ riêng
Tối ưu thời gian giao hàng
Phù hợp cả doanh nghiệp mới và doanh nghiệp xuất nhập khẩu lâu năm

Kết luận

Dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu là giải pháp giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình, tối ưu chi phí và đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng. Với đội ngũ chuyên môn cao, dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm mở rộng thị trường và tập trung tối đa vào sản xuất – kinh doanh.