Cập Nhật Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu

Trong bối cảnh thương mại quốc tế phát triển mạnh mẽ, thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu ngày càng được số hóa và tự động hóa. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ các bước thực hiện, loại chứng từ cần thiết hay cách tối ưu quy trình để tránh chậm trễ thông quan và phát sinh chi phí không cần thiết.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình hải quan năm 2025 và giải pháp giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh – đúng – tiết kiệm nhất.

1. Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu là gì?

Thủ tục hải quan là quy trình kiểm tra, giám sát và quản lý hàng hóa khi ra – vào lãnh thổ Việt Nam, do Tổng cục Hải quan quản lý.

Mục đích của quy trình này là:

Kiểm soát hàng hóa hợp pháp, đúng quy định;
Tính và thu thuế xuất nhập khẩu chính xác;
Đảm bảo an toàn, an ninh quốc gia và phòng chống buôn lậu.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục hải quan

Tùy từng loại hình xuất hoặc nhập, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ cơ bản sau:

a. Đối với hàng xuất khẩu:

Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
Tờ khai hải quan xuất khẩu

b. Đối với hàng nhập khẩu:

Hóa đơn thương mại và hợp đồng mua bán
Vận đơn, chứng nhận xuất xứ (C/O)
Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
Tờ khai hải quan nhập khẩu
Chứng nhận kiểm định, kiểm dịch (nếu hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành)

3. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan năm 2025

Hiện nay, Việt Nam áp dụng hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý. Quy trình cơ bản gồm:

1️⃣ Đăng ký tờ khai điện tử trên hệ thống hải quan.

2️⃣ Phân luồng tờ khai:

Luồng xanh: miễn kiểm tra, được thông quan ngay.
Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung chứng từ.
Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa.

3️⃣ Nộp thuế và lệ phí theo quy định.

4️⃣ Thông quan và nhận hàng tại cảng hoặc sân bay.

💡 Lưu ý: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ mã HS code và trị giá khai báo, vì sai sót ở hai mục này là nguyên nhân chính khiến hồ sơ bị phân luồng đỏ hoặc chậm thông quan.

4. Những vướng mắc thường gặp trong thủ tục hải quan

Nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn khi:

Khai sai mã HS code, dẫn đến áp thuế sai.
Thiếu hoặc sai chứng từ, đặc biệt là giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
Không cập nhật kịp quy định mới của Bộ Công Thương và Hải quan.
Không có nhân sự chuyên trách, phải thuê ngoài nhưng không rõ quy trình.

Những lỗi nhỏ này có thể khiến hàng hóa bị lưu kho dài ngày, phát sinh chi phí lớn hoặc bị xử phạt.

5. Giải pháp tối ưu thủ tục hải quan cho doanh nghiệp hiện nay

Để tiết kiệm thời gian và chi phí, nhiều doanh nghiệp lựa chọn đối tác logistics trọn gói như G-LOGS – đơn vị chuyên:

Tư vấn quy trình xuất nhập khẩu đúng quy định.
Thực hiện khai báo hải quan điện tử chuyên nghiệp.
Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan.
Xử lý nhanh các tình huống phát sinh: kiểm tra thực tế, luồng đỏ, xin hoàn thuế…

Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn lô hàng xuất nhập khẩu mỗi năm, G-LOGS cam kết thông quan nhanh, đúng chuẩn, chi phí minh bạch – giúp doanh nghiệp tập trung cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.

6. Kết luận

Trong thời đại logistics toàn cầu hóa, việc hiểu và thực hiện đúng thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn rút ngắn thời gian giao nhận, tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Nếu bạn đang cần đơn vị đồng hành tin cậy trong khai báo, thông quan và vận chuyển quốc tế, hãy liên hệ ngay G-LOGS – chuyên gia logistics với giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp Việt.

📞 Liên hệ G-LOGS để được tư vấn chi tiết:

🔗 Website: https://g-logs.com
📧 Email: info@g-logs.com
📞 Hotline: (84) 28 3511 5354 / 5455
📍 Địa chỉ: Lầu 4, Tòa nhà Coalimex Building, 29–31 Đinh Bộ Lĩnh, P. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh