Thủ Tục Hải Quan Hàng Hoá Xuất Nhập Khẩu

Trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng mở rộng, thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc kiểm soát, thông quan và đảm bảo hàng hóa được lưu chuyển hợp pháp giữa các quốc gia. Tuy nhiên, đây cũng là giai đoạn khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn nếu không nắm rõ quy định hoặc thiếu đội ngũ chuyên trách.

Đó là lý do G-Logs – công ty logistics uy tín tại TP.HCM – cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo mọi lô hàng được xử lý nhanh chóng, đúng quy định.

1. Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan là quy trình pháp lý do cơ quan hải quan thực hiện để kiểm tra, giám sát và cho phép hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam.

Quy trình này bao gồm nhiều bước: từ khai báo tờ khai, nộp hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa, nộp thuế, đến nhận thông quan.

2. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu

a. Khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền (như G-Logs) sẽ tiến hành khai báo thông tin hàng hóa trên hệ thống VNACCS/VCIS – hệ thống hải quan điện tử của Việt Nam.

Các chứng từ cần thiết bao gồm:

Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q)
Hợp đồng thương mại và giấy phép liên quan (nếu có)

b. Phân luồng hải quan

Sau khi khai báo, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng:

Luồng xanh: Miễn kiểm tra, thông quan ngay.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, chứng từ bổ sung.
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

c. Nộp thuế và thông quan

Sau khi hoàn tất kiểm tra, doanh nghiệp nộp thuế xuất nhập khẩu (nếu có) và được cấp phép thông quan. Hàng hóa sau đó có thể được vận chuyển ra/vào kho ngoại quan hoặc phân phối đến nơi tiêu thụ.

3. Những khó khăn thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan

Rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là SMEs (doanh nghiệp vừa và nhỏ), gặp rắc rối vì:

Sai mã HS dẫn đến khai sai thuế suất.
Thiếu hoặc không khớp chứng từ.
Không nắm rõ quy định về hàng hóa kiểm tra chuyên ngành.
Chậm tiến độ do quy trình thủ công, thiếu hệ thống theo dõi.

Những lỗi nhỏ này có thể gây chậm giao hàng, phát sinh chi phí lưu kho, thậm chí bị xử phạt hành chính.

4. Giải pháp của G-Logs – Dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics quốc tế, G-Logs cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu trọn gói, bao gồm:

✅ Khai báo tờ khai điện tử nhanh chóng qua hệ thống VNACCS/VCIS.
✅ Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan.
✅ Hỗ trợ kiểm hóa, nộp thuế, xin C/O, C/Q, và các chứng nhận đặc thù.
✅ Theo dõi, cập nhật tình trạng tờ khai real-time cho khách hàng.
✅ Tư vấn chuyên sâu về chính sách thuế, quy định mặt hàng và mã HS.

Nhờ đó, doanh nghiệp không cần đội ngũ chuyên trách nội bộ mà vẫn đảm bảo mọi quy trình hải quan được thực hiện chính xác và hợp pháp.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan của G-Logs

🌍 Tiết kiệm thời gian & chi phí: Rút ngắn đến 60% thời gian xử lý thủ tục.

📦 Đảm bảo thông quan nhanh chóng: Nhờ hệ thống điện tử và đội ngũ am hiểu luật hải quan.

🔒 Minh bạch – bảo mật: Tất cả chứng từ, thông tin hàng hóa được quản lý an toàn.

🤝 Tư vấn tận tâm: Hỗ trợ mọi loại hình hàng hóa – từ máy móc, nông sản, dược phẩm đến hàng điện tử.

6. G-Logs – Đối tác tin cậy trong chuỗi logistics toàn cầu

Tại G-Logs, thủ tục hải quan không chỉ là một dịch vụ, mà là cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

Với hệ thống quản lý hiện đại, quy trình chuẩn quốc tế và đội ngũ nhân viên được cấp chứng chỉ nghiệp vụ hải quan, G-Logs mang đến giải pháp logistics toàn diện – nhanh chóng – an toàn – minh bạch.

Liên hệ G-Logs để được tư vấn thủ tục hải quan chi tiết:

🌐 Website: https://g-logs.com
📧 Email: info@g-logs.com
📞 Hotline: (84) 28 3511 5354 – 5455
📍 Địa chỉ: Lầu 4, Tòa nhà Coalimex Building, 29–31 Đinh Bộ Lĩnh, P. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh