进出口企业可能需要暂存货物,以等待合同签订、选择目标市场或协调产品分销时间。正确了解 什么是保税仓库 有助于货主掌握货物接收条件、存储期限以及整体物流成本。
1. 什么是保税仓库?运作机制及货物存储条件
1.1. 保税仓库的概念、功能及其与其他仓库类型的区别
保税仓库(Bonded Warehouse)是依法获得认可的仓库或堆场区域,用于存放已完成出口海关手续的货物,或从国外运入、等待进口越南或转口至第三国的货物。货物及其进出仓库的活动均受到海关监管。
允许开展的业务包括加固、拆分包装、包装、拼装、分类、维护和取样。货主或其授权单位必须提前通知负责监管仓库的海关部门;保税仓库并非可以随意进行生产或加工的场所。 citeturn479025search4turn611254search0
- CFS仓库: 拼箱货物(LCL)的集货、拆分及处理。.
- ICD: 内陆港、货运代理枢纽及国内物流。.
- 保税仓库: 存放用于生产出口产品的进口原材料。.
- 商业仓库: 根据普通合同存放货物,不当然受到海关监管。.
货主负责货物本身;仓库经营者负责仓储管理和库存管理。报关代理按照授权办理申报,运输单位负责货物交接和运输。.
1.2. 可存入保税仓库的货物及存储期限
通常可接收的货物包括等待进口的国外货物、等待复出口或转运至第三国的货物,以及已完成出口手续的国内货物。假冒越南商标或原产地的货物、危害人体或环境的危险品、禁止或暂停进出口的货物不得存入仓库,特殊许可的情况除外。.
属于检疫、许可证或专业监管检查范围的货物,必须满足相应条件;危险品和易腐货物需要存放在具备相应保管能力的仓库中。.
截至2026年11月,货物自入库之日起最长可存放12个月;如有正当理由,负责监管仓库的海关部门可以批准延期一次,延期时间不超过12个月。企业应持续跟踪仓储期限;2027年03月01日起生效的修订规定,必须针对该日期之后的交易及时更新。 citeturn437748search0turn437748search3
应根据地理位置、仓储容量、保管条件、装卸设备、库存管理能力及运输衔接情况选择仓库。.
2. 保税仓库租赁手续及货物入库、存储和出库流程
2.1. 租赁仓库所需的申请材料及相关单证
合同应注明货物描述、数量、CBM、包装、仓储期限、保管条件、收费标准,以及货物短缺或损坏时的责任;同时明确入库费、出库费及逾期货物处理费用。.
进口货物通常需要提供Invoice、Packing List、Bill of Lading/Air Waybill、外贸合同,以及适用的专业许可证。国内出口货物需要提供出口报关单、运输单据及货物交接凭证。.
安排车辆之前,应核对货物名称、预估HS编码、原产地、数量、件数、Gross Weight、集装箱及封条编号。仓库租赁合同不能代替报关单或海关单据;只有完成相应手续后,货物才能被接收入库。 citeturn611254search0turn479025search3
2.2. 从货物入库到出库的仓储流程
- 步骤1: 确定货物类型、HS编码、原产地、CBM、保管条件及出库计划。.
- 步骤2: 在合同中确定仓储位置、期限、收费标准、服务项目及相关责任。.
- 步骤3: 准备文件、办理入库申报,并与仓库、运输单位及海关协调。.
- 步骤4: 清点、称重、测量并检查包装和封条;制作验收记录及入库单。.
- 步骤5: 跟踪批次编号、存放位置及库存数量;仅在允许范围内处理货物。.
- 步骤6: 确定复出口或转为国内进口,办理出库申报并完成相关手续。.
- 第7步: 安排货物运往港口、机场或收货地点;核对实际出库货物并保存相关档案。.
统一计量单位及件数、托盘、CBM之间的换算方式;记录所有变更,确保仓库数据与单据一致。.
3. 仓储费用、税务义务及物流方案
3.1. 各项费用及预算编制方法
并不存在适用于所有货物批次的统一价格。费用取决于仓库类型、计费方式、存储时间、货物特性、保管条件及操作次数;应要求服务商分别列明各项报价。.
| 费用项目 | 计费方式 | 需要确认的内容 |
|---|---|---|
| 货物仓储 | m²、托盘、CBM、吨/天 | 计量单位及计费起点 |
| 堆场/集装箱存储 | 集装箱/天、面积 | 集装箱类型、免费期限 |
| 入库 – 出库 | 次数、件数、托盘、吨 | 装卸及搬运费用 |
| 附加服务 | 根据需求确定 | 包装、贴标、冷藏电费 |
预算应根据货物数量、Gross Weight、CBM、存储天数及入库和出库次数计算,并加上仓储费、操作费、运输费、报关费及税费。编制预算时只能采用正式报价。.
应区分仓储费与CFS、Storage、DEM及DET费用。Storage是港口堆存费;DEM是集装箱在港口内超过免费期限后的滞箱费,DET是集装箱在港口外超过免费期限后的滞箱费。应确认收费单位及计费起点。.
3.2. 税费、HS编码及运输方案的选择
如果将货物投放越南市场,货主必须根据相应贸易类型办理进口手续;实际进口时间以海关确认货物出库的时间为准。存入保税仓库并不意味着自动免税。复出口货物必须办理出库手续并安排符合规定的运输。 citeturn611254search1
税费根据HS编码、海关估价、原产地及报关单登记时适用的政策确定。HS商品归类依据成分、结构、用途及技术资料进行;只有满足原产地规则和单据条件的货物,才能凭C/O享受优惠待遇。.
应根据总成本、时间及合同条件比较进口至国内市场和复出口两种方案。Incoterms 2026(FOB、CFR、CIF、DAP)用于划分买卖双方的费用和风险,但不能取代海关规定。.
根据重量、CBM、集装箱数量及交货进度选择FCL、LCL或空运;并衔接 国际海运 国内运输,以减少等待时间。.
4. 与 G-LOGS JSC 合作的仓库租赁及货物存储解决方案
G-LOGS JSC在FCL/LCL海运、空运、海关申报及国内集装箱运输领域拥有10多年的经验,可提供仓库租赁方案咨询,并协助协调仓库运营单位。.
G-LOGS协助审核单据,核对货物名称、HS编码、原产地、数量、重量及CBM;协调货物入库、清点、库存跟踪、出库以及 一站式海关手续办理 相关约定事项。.
为了制定方案和预算,货主应提供以下信息:
- 货物名称、用途、预估HS编码、原产地及货物状态。.
- 数量、件数、Gross Weight、尺寸、CBM及包装方式。.
- 保管条件、进口港口及预计仓储时间。.
- 目标市场、进口至国内市场或复出口方案。.
G-LOGS汇总FCL/LCL海运费或空运费、仓储费、装卸费、报关费、税费及门到门运输费用。在 海关总局, 更新相关政策,并从 越南物流服务企业协会(VLA).
选择正确的仓储模式、控制存储期限和成本,有助于降低风险。如需进一步了解 什么是保税仓库 或咨询仓库租赁、FCL/LCL、空运及海关申报服务,请联系G-LOGS。.
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