Electronic Cargo Tracking Note (ECTN)

Electronic Cargo Tracking Note (ECTN) là một giấy tờ điện tử được sử dụng để xác nhận việc vận chuyển hàng hóa qua biên giới. Được phát hành bởi các cơ quan được nhà nước ủy quyền, ECTN chứa đựng các thông tin chi tiết về lô hàng như mô tả hàng hóa, người gửi, người nhận, địa điểm xuất nhập khẩu, phương tiện vận chuyển và lịch trình.

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và nhu cầu vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới ngày càng gia tăng, việc theo dõi, quản lý và giám sát hàng hóa trong quá trình vận chuyển trở nên hết sức quan trọng. ECTN xuất hiện như một giải pháp hiệu quả đáp ứng nhu cầu này, mang đến sự minh bạch, tiện lợi và an toàn cho hoạt động vận chuyển hàng hóa.

ECTN là một phần không thể thiếu trong quá trình vận chuyển hàng hóa qua các cảng biển của các quốc gia Bờ Biển Ngà, Cộng hòa Dân chủ Congo, FERI Madagascar, Sénégal, Cộng hòa Congo, Gabon, Ghana, Burundi, Cameroon, Nam Sudan, Somalia, Togo, Djibouti, Burkina Faso và Cộng hòa Congo.

Tại sao cần có Electronic Cargo Tracking Note?

ECTN được coi là một công cụ quan trọng trong việc tăng cường an ninh và kiểm soát hàng hóa qua biên giới. Với sự phát triển của kinh tế và thương mại quốc tế, các hoạt động buôn lậu, gian lận và vận chuyển hàng hóa trái phép ngày càng gia tăng. ECTN giúp các cơ quan hải quan và biên phòng theo dõi chặt chẽ các lô hàng, phát hiện và ngăn chặn các hoạt động này.

Bên cạnh đó, ECTN cũng giúp giảm chi phí và thời gian hành chính trong quá trình thông quan hàng hóa. Quy trình thông quan bằng ECTN được tự động hóa, loại bỏ các thủ tục giấy tờ thủ công và rườm rà. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí cho cả người gửi hàng và người nhận hàng.

Ngoài ra, ECTN còn cải thiện tính minh bạch trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Thông tin về lô hàng được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu điện tử tập trung, cho phép các bên liên quan dễ dàng truy cập và theo dõi. Sự minh bạch này giúp giảm thiểu các tranh chấp và hiểu lầm giữa các bên trong quá trình giao nhận hàng hóa.

Hướng dẫn đăng ký và sử dụng Electronic Cargo Tracking Note

Để đăng ký và sử dụng ECTN, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Trước tiên, bạn cần đăng ký tài khoản trên website của nhà cung cấp dịch vụ ECTN. Ví dụ như G-LOGS JSC - nhà cung cấp dịch vụ ECTN uy tín và chất lượng tại Việt Nam. Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ có tài khoản để đăng nhập vào hệ thống và tiến hành đăng ký ECTN.

Bước 2: Điền thông tin về lô hàng

Sau khi đăng nhập vào hệ thống, bạn cần điền đầy đủ thông tin về lô hàng như mô tả hàng hóa, người gửi, người nhận, địa điểm xuất nhập khẩu, phương tiện vận chuyển và lịch trình. Thông tin này sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và sử dụng để phát hành ECTN.

Bước 3: Lựa chọn loại ECTN và thanh toán phí

Có hai loại ECTN là BSC (Bureau of Shipping Certificate) và BIETC (Bureau International des Containers et du Transport Intermodal). Bạn cần lựa chọn loại ECTN phù hợp với nhu cầu của mình và tiến hành thanh toán phí.

Bước 4: Nhận ECTN

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ nhận được ECTN trong thời gian ngắn. ECTN sẽ được gửi qua email hoặc có thể tải về từ tài khoản của bạn trên website.

Sự khác biệt giữa Electronic Cargo Tracking Note và Electronic Cargo Tracking Number

Electronic Cargo Tracking Note (ECTN) và Electronic Cargo Tracking Number (ECTN) đều là các công cụ quan trọng trong việc theo dõi và quản lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, hai khái niệm này có những điểm khác biệt sau:

• ECTN là một giấy tờ điện tử xác thực về việc vận chuyển hàng hóa qua biên giới, được phát hành bởi cơ quan được nhà nước ủy quyền. Trong khi đó, ECTN là một mã số được gán cho từng lô hàng để theo dõi và quản lý trong quá trình vận chuyển.
• ECTN cần phải được đăng ký và có phí, trong khi ECTN không yêu cầu bất kỳ thủ tục nào và miễn phí.
• ECTN chứa đựng các thông tin chi tiết về lô hàng như mô tả hàng hóa, người gửi, người nhận, địa điểm xuất nhập khẩu, phương tiện vận chuyển và lịch trình. Trong khi đó, ECTN chỉ là một mã số và không chứa bất kỳ thông tin nào về lô hàng.

Bảng giá cước Electronic Cargo Tracking Note của G-LOGS JSC

G-LOGS JSC là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ ECTN uy tín và chất lượng tại Việt Nam. Dưới đây là bảng giá cước ECTN của G-LOGS JSC:

Để biết thêm thông tin chi tiết về giá cước và các dịch vụ khác của G-LOGS JSC, bạn có thể truy cập vào website của công ty hoặc liên hệ trực tiếp với đội ngũ nhân viên tư vấn.

Lý do nên chọn dịch vụ Electronic Cargo Tracking Note của G-LOGS JSC

G-LOGS JSC là một trong những đơn vị có kinh nghiệm và uy tín trong việc cung cấp dịch vụ ECTN tại Việt Nam. Dưới đây là những lý do nên chọn dịch vụ ECTN của G-LOGS JSC:

• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về quy trình và thủ tục ECTN.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7, giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ trong quá trình đăng ký và sử dụng ECTN.
• Cam kết đảm bảo tính minh bạch và an toàn cho thông tin của khách hàng.
• Có mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng để đảm bảo quy trình xử lý ECTN được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
• Giá cước hợp lý và luôn cập nhật theo xu hướng thị trường.

Những câu hỏi thường gặp về Electronic Cargo Tracking Note

Electronic Cargo Tracking Note (ECTN), trong tiếng Việt còn được gọi là "Chứng từ theo dõi hàng hóa điện tử", là một yêu cầu quan trọng đối với việc vận chuyển hàng hóa tại nhiều cảng biển trên thế giới. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về Electronic Cargo Tracking Note (ECTN):

1. ECTN là gì?

Chứng từ theo dõi hàng hóa điện tử (ECTN) là một loại tài liệu yêu cầu khi vận chuyển hàng hóa đến một số cảng biển trên thế giới, trong đó có một số cảng ở châu Phi. Nó cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng và các bên liên quan đến quá trình vận chuyển, nhằm mục đích giám sát, quản lý và kiểm soát việc vận chuyển hàng hóa.

2. Tại sao ECTN quan trọng?

ECTN quan trọng vì nó là một phần của quy trình hải quan và quản lý vận chuyển hàng hóa tại nhiều cảng biển. Nếu thiếu ECTN hoặc không tuân thủ các yêu cầu liên quan, lô hàng có thể gặp khó khăn trong việc thông quan và có thể bị phạt.

3. Ai phải cung cấp ECTN?

Thường thì người xuất khẩu hoặc đại diện của họ phải cung cấp ECTN. Tuy nhiên, cũng có thể có sự phối hợp từ các bên khác như công ty logistics, người vận chuyển hoặc bên mua hàng.

4. Quy trình để có được ECTN như thế nào?

Để có được ECTN, bạn cần liên hệ với cơ quan chức năng hoặc tổ chức có thẩm quyền tại cảng biển cụ thể nơi hàng hóa sẽ đến. Sau đó, bạn sẽ cần cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng và các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

5. ECTN có thể ảnh hưởng đến thời gian và chi phí vận chuyển không?

Việc chuẩn bị và cung cấp ECTN có thể ảnh hưởng đến thời gian và chi phí vận chuyển do đòi hỏi thêm thời gian và công sức trong quá trình xử lý tài liệu. Tuy nhiên, việc tuân thủ quy định về ECTN sẽ giúp tránh được các rủi ro liên quan đến vấn đề hải quan và quản lý hàng hóa.

Hy vọng rằng thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Electronic Cargo Tracking Note và tác động của nó đối với quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ với cơ quan chức năng hoặc các chuyên gia về logistics để được tư vấn kỹ thuật.

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và nhu cầu vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới ngày càng gia tăng, việc sử dụng Electronic Cargo Tracking Note (ECTN) là vô cùng cần thiết. ECTN không chỉ giúp tăng cường an ninh và kiểm soát hàng hóa qua biên giới mà còn giảm chi phí và thời gian hành chính cho các bên liên quan. Vì vậy, nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa qua biên giới, hãy lựa chọn dịch vụ ECTN của G-LOGS JSC để đảm bảo tính minh bạch, tiện lợi và an toàn cho hoạt động của mình.

Thông tin liên hệ