进口二手机械：最新规定

进口二手设备有助于企业大幅节省机械设备投资成本，并扩大生产能力。然而，为确保货物顺利清关，企业在签订合同前需要核查设备使用年限、技术标准、来源证明文件以及相关行业管理政策。下文将更新截至2026年11月适用的法规，帮助企业主动掌控办理手续及物流成本。

1. 旧机械设备进口的法律条件与标准

1.1. 根据第18/2019/QĐ-TTg号决定及更新文件的相关规定

关于进口二手机械设备及技术生产线的法律框架，主要依据第18/2019/QĐ-TTg号决定制定，并经第02/2026/QĐ-TTg号决定修订。值得注意的是，自2026年9月5日起，第56/2026/TT-BKHCN号通知正式生效，对鉴定标准、申请文件及鉴定活动作出了更加具体的规定。

本规定适用于HS编码归入第84章和第85章、进口后直接用于越南生产活动的二手机械、设备及技术生产线，但不包括被排除适用或列入禁止进口目录的情形。属于其他专业领域专项管理范围的设备，应根据相应法律文件进行检查，不应直接套用全部常规程序。.

根据第56/2026/TT-BKHCN号通知第6条，普通机械设备必须满足以下两项基本标准：

• 设备使用年限： 不得超过10年。部分行业及特定类型的机器，根据该通知附件一的规定，适用单独的使用年限限制。.
• 制造标准： 必须符合有关安全、节能和环境保护的国家技术法规（QCVN）。如果尚无相关QCVN，则按照越南国家标准（TCVN）或七国集团（G7）国家、韩国的国家标准执行。.

设备使用年限按照进口年份减去生产年份计算，而不是根据实际使用月份计算。进口年份是指货物抵达越南口岸的年份。因此，大修年份、开始使用年份或供应商清算设备的年份，均不能替代生产年份来确定设备使用年限。.

企业还应注意不得进口的情形，包括已被出口国宣布淘汰的设备，例如因技术落后、质量低劣、造成环境污染，或不符合安全、节能及环境保护要求而被淘汰的设备。.

1.2. 质量鉴定标准及设备运行状况

检验鉴定并非仅仅检查生产年份。根据设备类型及适用标准，鉴定机构还需要检查品牌、型号、序列号、运行状态、配置以及是否符合相关技术要求。.

对于必须进行鉴定的情况，企业应要求评估功率、效率、磨损程度、能耗、安全性及实际运行能力等重要参数。这些数据有助于确定设备状况，并与相应的法律标准进行核对。.

特别需要区分设备使用年限鉴定与质量及技术落后程度评估。使用年限较短的机器不一定符合安全标准；相反，使用多年的机器也不能仅仅因为仍能正常运行就当然获得进口许可。.

鉴定前，企业应准备设备整体照片、机器铭牌、制造商信息、型号、序列号、生产年份、设计功率、产品目录及操作说明书。如果机器铭牌丢失或相关信息不一致，应要求供应商在安排检查前补充证明材料。.

2. 越南的鉴定文件与办理流程

2.1. 证明设备来源及技术标准的文件

所需资料应分为两类准备：用于办理海关手续的商业单证，以及用于证明进口条件符合要求的技术文件。这两类文件的用途不同，不应相互替代。.

一个重要事项是，C/O用于证明货物原产地，并不是用于确认生产年份或制造标准的文件。对于在G7国家或韩国生产的机器，企业可以使用制造商出具的确认文件，证明生产年份及符合第6条规定的标准，但必须按照规定办理领事认证并提供越南语译本。.

对于在其他国家生产的机器，或根据规定无法取得制造商确认文件的情形，企业必须准备由指定机构出具的检验鉴定证书。从一开始就确定正确的证明方案，有助于减少货物在港口产生的额外费用。.

2.2. 鉴定申请与实施流程

实际操作中，建议按照以下五个步骤推进，以确保文件资料与实际货物保持一致：

• 步骤1 – 审查进口政策： 确定HS编码、生产年份、设备使用年限、原产地、技术标准及专业领域管理要求。.
• 步骤2 – 选择鉴定机构： 核实该机构是否持有指定决定，以及其业务范围是否符合待检机器的类型。.
• 步骤3 – 实际检查： 安排检查地点，核对铭牌（Nameplate）、序列号、设备配置、运行状态及技术参数。.
• 步骤4 – 取得检验鉴定证书： 核对设备识别信息、鉴定方法、适用标准，以及是否符合进口条件的鉴定结论。.
• 步骤5 – 完成相关手续： 按照规定提交单证，配合海关工作，并处理可能出现的补充资料要求。.

根据现行规定，如果尚未取得制造商确认文件，也无法提供检验鉴定证书，企业可以向指定机构申请鉴定服务，并按照海关规定将货物运至指定地点暂存。鉴定证书必须在货物运至暂存地点之日起不超过30天内提交。.

如果鉴定结果不合格，企业可能面临不符合通关条件的情况，并根据相关规定受到处理。因此，在尚未确认能够证明生产年份及符合技术标准之前，不应贸然下单或支付全部货款。.

3. 海关手续、HS编码及进口税

3.1. 确定HS编码及纳税义务

HS编码是确定税率、商品进口政策及专业领域检验要求的重要依据。商品归类需要根据设备的主要功能、工作原理、结构、功率、材料及完整程度进行判断，同时对照HS注释及现行进出口税则。.

对于单台机械、设备组合及成套生产线，企业需要明确进口方式以及货物的完整程度。拆卸后的机器、零部件或单独进口的设备部件，可能需要使用与完整机器不同的HS编码进行归类。.

需要预算的税费包括：

• 进口关税： 根据HS编码、原产地及适用税则确定。如果符合相应贸易协定的原产地规则及单证要求，可以享受特别优惠关税税率。.
• 增值税（VAT）： 按照进口时该类商品适用的现行税率及政策执行。.
• 相关费用： 鉴定费、单证费、港口费用、仓储费、集装箱滞箱费及国内运输费。.

海关完税价格应根据Incoterms 2026交货条件及完税价格相关规定确定。对于FOB价格，需要按照规定考虑加计国际运输费及保险费；对于CFR或CIF价格，则应核实已包含的费用，避免漏算或重复计算。不能想当然地认为二手机器的购买价格较低，就意味着税务负担也较低。.

3.2. 申报与清关步骤

• 步骤1： 准备合同、商业发票、装箱单、运输提单、技术资料及相关专业领域监管文件。.
• 步骤2： 通过VNACCS系统准确申报电子报关单，确保货物名称、型号、序列号、生产年份、原产地、数量、完税价格及HS编码等信息准确无误。.
• 步骤3： 接收绿色、黄色或红色通道的分流结果，并根据要求进行单证审核或货物实际查验。.
• 步骤4： 缴纳税款，完善检验鉴定证书，并完成适用情况下的专业领域检验要求。.
• 步骤5： 完成海关放行手续，领取提货单（D/O），支付相关费用，并安排运输车辆将机器运至工厂。.

导致货物处理时间延长的常见错误包括：申报生产年份错误、HS编码错误、缺少检验鉴定文件、申报价格缺乏依据，或机器铭牌上的信息与商业单证不一致。企业应在发送报关单之前核对全部文件，并及时跟进海关部门提出的要求。.

4. 与G-LOGS JSC合作的一站式二手机械设备进口解决方案

为降低风险，企业应从供应商选择阶段就开始制定物流计划。G-LOGS JSC可协助审查进口政策、检查技术资料、提供预估HS编码咨询、评估鉴定方案，并根据不同设备类型制定合适的运输计划。.

在运输方式方面，尺寸和重量符合要求的货物可以采用整箱运输（FCL）；货量较小或数量较少的货物可以考虑拼箱运输（LCL）。对于超尺寸、超重或无法装入普通集装箱的机器，企业可以考虑使用开顶集装箱（Open Top）、框架集装箱（Flat Rack）或专业运输方案。对于需要快速交付的货物，在比较运输成本及货物特性后，也可以考虑空运（Air Freight）。.

G-LOGS整合 国际海运, 、空运、海关申报及国内集装箱运输服务，对整个进口流程进行全程管理。运输计划需要综合考虑预计到港时间（ETA）、免费堆存期限、DEM/DET费用、鉴定时间、提货安排，以及工厂接收设备的能力。.

对于从中国、日本、韩国或欧洲进口的机器，企业应提前发送机器铭牌照片、产品目录、型号、序列号、生产年份、尺寸、重量及收货地址，以便评估合适的运输方案。特别需要注意的是，应按照货物抵达越南的年份核算设备使用年限，而不能仅依据合同签署日期或货物发运日期。.

企业可以参考 越南科学技术部 的相关规定，以及通过 海关总局 获取手续信息，及时了解政策更新。核实当前有效的法律文件，并结合每种商品的实际情况进行审查，是降低货物抵达港口后却不符合通关条件风险的重要基础。.

进口二手机械需要从三个方面进行综合评估：法律合规条件、设备运行能力，以及将设备运抵工厂的总成本。G-LOGS JSC随时准备为企业提供FCL/LCL运输、空运、检验鉴定及海关申报方案咨询，帮助优化时间和成本，降低企业进口风险。欢迎在下单前联系我们，以便审查相关资料并制定合适的物流方案。.

G-LOGISTICS贸易服务股份公司（G-LOGS JSC）
地址：胡志明市平盛郡丁部领街29–31号Coalimex大厦4楼。
电话：(84)28 3511 5354/5455
电子邮件:info@g-logs.com
网站： www.g-logs.com