Thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu

In operation,international trade, customs clearance of export and import goods là khâu bắt buộc nhằm đảm bảo hàng hóa được lưu thông hợp pháp qua biên giới. Đây là bước kiểm tra, xác nhận và giám sát của cơ quan hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải, đảm bảo đúng quy định pháp luật Việt Nam và quốc tế.

Việc hiểu rõ quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, but also giảm chi phí phát sinh và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình xuất nhập khẩu.

1. Thủ tục hải quan hàng xuất khẩu

Đối với hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ hải quanincluding:
- Tờ khai hải quan điện tử.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói (Packing List).
- Hợp đồng thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
Customs declaration in electronic trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Sau khi khai báo, hệ thống tự động phân luồng kiểm tra:
- Flow blue: thông quan tự động.
- Yellow stream: kiểm tra hồ sơ giấy.
- Stream red: kiểm tra thực tế hàng hóa.
Thông quan và bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển.
Sau khi được hải quan chấp nhận, doanh nghiệp có thể làm thủ tục đưa hàng lên tàu hoặc máy bay để xuất khẩu.

2. Thủ tục hải quan hàng nhập khẩu

Đối với hàng hóa nhập khẩu, quy trình tương tự nhưng có thêm một số bước quan trọng hơn:

Khai báo và đăng ký tờ khai hải quan.
Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ chứng từ: invoice, packing list, vận đơn, C/O, giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc danh mục quản lý chuyên ngành).
Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu bị phân luồng đỏ).
Cán bộ hải quan sẽ trực tiếp đối chiếu hàng thực tế với khai báo để xác minh tính chính xác.
Nộp thuế nhập khẩu và các khoản phí liên quan.
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, hàng hóa sẽ được thông quan và đưa về kho.

3. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan

Khai báo đúng mã HS (Harmonized System) để xác định chính xác mức thuế.
Kiểm tra quy định chuyên ngành: Một số mặt hàng cần giấy phép hoặc kiểm định (thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, thiết bị y tế…).
Theo dõi tình trạng tờ khai thường xuyên, tránh quá hạn khiến tờ khai bị hủy hoặc bị phạt chậm trễ.
Lưu trữ chứng từ ít nhất 5 năm, phục vụ công tác hậu kiểm.

4. Conclusion

Thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu là công đoạn không thể thiếu trong chuỗi logistics quốc tế. Doanh nghiệp nên chủ động trang bị kiến thức và cập nhật quy định mới nhất để tránh sai sót không đáng có. Trong trường hợp khối lượng công việc lớn hoặc lô hàng phức tạp, việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu giúp đảm bảo tốc độ, độ chính xác và tuân thủ pháp luật.