Hướng dẫn làm thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu nhanh

Khi doanh nghiệp tham gia hoạt động thương mại quốc tế, customs clearance of export and import goods là công đoạn bắt buộc và mang tính pháp lý cao. Nếu không nắm rõ quy trình, chứng từ hoặc các quy định liên quan, việc thông quan có thể bị đình trệ, kéo theo chi phí phát sinh đáng kể.

1. Thủ tục hải quan là gì và vì sao quan trọng?

Thủ tục hải quan là quá trình khai báo, kiểm tra và cấp phép cho hàng hóa đi qua biên giới quốc gia. Đây là bước đảm bảo hàng hóa hợp pháp, đúng chính sách quản lý và kiểm soát thuế nhập khẩu, xuất khẩu.

Việc thực hiện chính xác thủ tục hải quan giúp doanh nghiệp:

Thông quan nhanh, tiết kiệm chi phí lưu kho bãi.
Tránh vi phạm pháp luật trong khâu khai báo và nộp thuế.
Tạo uy tín trong hoạt động logistics và thương mại quốc tế.

2. Hồ sơ bắt buộc trong thủ tục hải quan xuất nhập khẩu

Khi làm thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu của Tổng cục Hải quan, bao gồm:

The customs declaration in electronic (qua hệ thống VNACCS).
Commercial contracts (Sales Contract).
Hóa đơn thương mại and phiếu đóng gói hàng hóa.
Bill of lading (Bill of Lading) or Airway Bill.
Certificate of origin (C/O) để được hưởng ưu đãi thuế quan.
Giấy phép nhập khẩu hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành, nếu mặt hàng thuộc danh mục quản lý đặc biệt.

Một bộ hồ sơ đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp hệ thống dễ dàng phân luồng xanh, giảm thiểu nguy cơ bị kiểm tra thực tế.

3. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan

Các bước chính gồm:

Khai báo điện tử qua hệ thống hải quan quốc gia.
Nhận kết quả phân luồng:
- Flow blue: Thông quan tự động.
- Stream gold: Kiểm tra chứng từ.
- Stream red: Kiểm tra hồ sơ và hàng thực tế.
Nộp thuế và phí hải quan according to the regulations.
Customs and receive the goods tại cảng hoặc kho.

Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các thay đổi từ cơ quan hải quan để tránh tình trạng sai mã HS, sai trị giá tính thuế hoặc thiếu chứng từ gốc.

4. Kinh nghiệm giúp thông quan nhanh

Chuẩn bị chứng từ sớm ngay sau khi ký hợp đồng ngoại thương.
Kiểm tra kỹ thông tin khai báo, đặc biệt là mã HS, đơn vị tính và trị giá.
Sử dụng dịch vụ logistics hoặc khai thuê hải quan chuyên nghiệp, nhất là với hàng hóa có yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.
Theo dõi tình trạng tờ khai trên hệ thống VNACCS, để kịp thời xử lý khi có yêu cầu bổ sung.

5. Tối ưu quy trình cùng G-Logistics

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, G-Logistics hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói từ khai báo hải quan, vận chuyển quốc tế, đến giao nhận tận nơi. Đội ngũ chuyên viên am hiểu nghiệp vụ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Contact G-Logistics today để được tư vấn quy trình customs clearance of export and import goods nhanh – chính xác – an toàn cho mọi loại hình doanh nghiệp.