Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không: Khi Nào Là Lựa Chọn Tốt Nhất?

Cost Shipping goods by air luôn là bài toán đau đầu. Nó có giá cao hơn nhiều so với đường biển. Vậy khi nào doanh nghiệp nên xuống tiền chọn hàng Air? Hãy cùng phân tích các thời điểm vàng ngay dưới đây.

Trong bối cảnh thị trường biến động, chậm một giây là có thể mất ngay một khách hàng vào tay đối thủ. Đối với các nhà quản lý chuỗi cung ứng, việc cân bằng giữa tốc độ và ngân sách chưa bao giờ là bài toán dễ dàng. Đi đường biển thì lo trễ tiến độ, đi đường bay lại sợ cước phí “nuốt chửng” hết biên độ lợi nhuận của dòng sản phẩm.

Tuy nhiên, đắt đỏ không có nghĩa là lãng phí. Vận tải hàng không không chỉ đơn thuần là một phương thức chuyển hàng. Trong nhiều kịch bản kinh doanh, nó chính là “mũi tên chiến lược” giúp doanh nghiệp cứu nguy những bàn thua trông thấy, bảo vệ uy tín thương hiệu và xoay chuyển cục diện thị trường chỉ trong vài mươi giờ đồng hồ.

Ưu và nhược điểm cốt lõi của vận tải hàng không

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không — Shipping goods by air

Đường hàng không có tốc độ vượt trội nhất hiện nay. Thời gian giao hàng chỉ tính bằng ngày hoặc bằng giờ.

Tuy nhiên, điểm hạn chế lớn nhất chính là cước phí. Chi phí đi hàng Air có thể cao gấp nhiều lần đường biển. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ loại hàng và biên lợi nhuận.

4 thời điểm vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không phù hợp nhất

1. Hàng hóa có giá trị cao hoặc nhạy cảm

Các mặt hàng như linh kiện điện tử, điện thoại thường có giá trị lớn. Thiết bị y tế, vắc-xin hoặc mỹ phẩm cao cấp cũng vậy.

Những mặt hàng này cần vận chuyển nhanh để đảm bảo an toàn. Đường hàng không giúp giảm thiểu tối đa rủi ro mất mát hoặc hư hỏng.

2. Đơn hàng có yêu cầu khẩn cấp về thời gian

Dây chuyền sản xuất của đối tác đang bị dừng do thiếu linh kiện. Hoặc bạn cần cứu trợ hàng hóa khẩn cấp cho một dự án.

Lúc này, chậm trễ một ngày sẽ gây thiệt hại khổng lồ. Vận tải hàng không là giải pháp duy nhất cứu nguy cho doanh nghiệp.

3. Hàng hóa có hạn sử dụng ngắn (Hàng mau hỏng)

Trái cây tươi, hoa tươi hoặc thủy hải sản cao cấp có vòng đời rất ngắn. Nếu đi đường biển, hàng sẽ bị hỏng trước khi đến tay khách hàng.

Đường hàng không giúp giữ trọn vẹn độ tươi ngon của sản phẩm. Nó giúp bạn bảo vệ uy tín với đối tác.

4. Các đơn hàng phục vụ sự kiện hoặc mùa mua sắm

Hàng mẫu gửi cho đối tác duyệt gấp trước khi ký hợp đồng. Hoặc hàng thời trang bắt trend cần lên kệ ngay lập tức.

Nếu đi chậm, bạn sẽ mất đi cơ hội kinh doanh vào tay đối thủ. Đường Air giúp bạn chiếm lĩnh thị trường nhanh nhất.

Cách tính cước hàng Air cơ bản bạn cần biết

Trong ngành vận tải hàng không, việc tính cước không đơn giản như cân hàng ngoài chợ. Hãng bay sẽ tính toán dựa trên hai loại trọng lượng khác nhau. Đó là”

1. Trọng lượng thực tế (Actual Weight) là gì?

Đây là cân nặng vật lý thực tế của lô hàng. Bạn chỉ cần đặt toàn bộ kiện hàng lên cân điện tử để lấy số liệu.

Trọng lượng này phải bao gồm cả sản phẩm, bao bì, thùng carton và pallet gỗ đi kèm (nếu có). Đơn vị tính chuẩn quy định là Kilogram (kg).

2. Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight) là gì?

Khoang chứa hàng của máy bay luôn có giới hạn về không gian. Nhiều mặt hàng tuy rất nhẹ nhưng lại chiếm diện tích cực kỳ lớn. Ví dụ điển hình như gối ôm, bông gòn, hoặc mô hình xốp.

Nếu chỉ tính theo cân nặng thực tế, hãng bay sẽ bị lỗ không gian chở hàng. Do đó, Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) đã đưa ra công thức quy đổi chuẩn như hình bên dưới:

Lưu ý: Tất cả các số đo chiều dài, rộng, cao của thùng hàng phải dùng đơn vị centimet (cm).

3. Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight) cuối cùng

Sau khi có hai con số trên, hãng bay sẽ tiến hành so sánh trực tiếp. Con số nào lớn hơn sẽ được chọn làm Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight).

Công thức tính tổng tiền cước của một lô hàng Air như hình bên dưới:

Ví dụ thực tế giúp bạn dễ hình dung:

Doanh nghiệp của bạn cần gửi một thùng linh kiện điện tử ra nước ngoài như hình bên dưới:.

Step 1: Đặt thùng hàng lên cân, số liệu thực tế là 20 kg.
Step 2: Đo kích thước thùng hàng: Dài 60 cm, Rộng 50 cm, Cao 50 cm.
Step 3: Tính trọng lượng thể tích quy đổi:

Conclusion: Vì 25 kg (thể tích) lớn hơn 20 kg (thực tế), hãng bay sẽ áp dụng con số 25 kg để nhân với đơn giá và thu tiền của bạn. Lô hàng này trong ngành gọi là “Hàng cồng kềnh”.

\text{Số kg quy đổi} = \frac{\text{Dài} \times \text{Rộng} \times \text{Cao (cm)}}{6000}

Hãng bay sẽ so sánh hai con số này. Con số nào lớn hơn sẽ được dùng để tính tiền cước. Bạn nên đóng gói thật gọn để tránh bị đội chi phí bừa bãi.

Mẹo tối ưu chi phí hàng Air từ G-Logistics

Để không bị “hớ” tiền cước thể tích, khâu đóng gói đóng vai trò quyết định. Doanh nghiệp nên chọn kích thước thùng carton vừa vặn nhất với sản phẩm. Hãy cắt bớt những phần bìa thừa và chèn chặt các khoảng trống bên trong. Đóng gói khoa học có thể giúp bạn tiết kiệm từ 15% đến 30% chi phí vận chuyển.

Conclusion

Vận chuyển hàng không là công cụ chiến lược của doanh nghiệp hiện đại. Hãy chọn đường bay khi tốc độ và an toàn là ưu tiên số một. Việc này giúp bạn chiếm lĩnh thị trường nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn luôn cần một đối tác logistics thực sự am hiểu.

G-Logistics (G-Logs) tự hào là người đồng hành đáng tin cậy của bạn. Chúng tôi mang đến giải pháp vận tải hàng không tối ưu nhất. G-Logistics giúp doanh nghiệp thiết kế lộ trình bay linh hoạt. Chúng tôi cam kết tối ưu chi phí cước quy đổi cho bạn. Đồng thời, thủ tục hải quan sân bay sẽ được xử lý thần tốc.