Thủ Tục Hải Quan Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu – Doanh Nghiệp Cần Biết Gì?

Khi tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu, việc hiểu rõ thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng luật và không phát sinh chi phí không đáng có. Dưới đây là những nội dung quan trọng doanh nghiệp cần nắm để xử lý thủ tục hải quan một cách hiệu quả.

1. Thủ Tục Hải Quan Là Gì?

Customs Clearance là toàn bộ quy trình khai báo và kiểm tra thông tin hàng hóa nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật trước khi hàng được phép xuất hoặc nhập khẩu. Quá trình này giúp cơ quan hải quan quản lý nguồn gốc, trị giá, mã HS, mục đích sử dụng và tính thuế của hàng hóa.

2. Hồ Sơ Hải Quan Xuất Nhập Khẩu Gồm Những Gì?

Tùy theo loại hình (xuất hay nhập khẩu) và loại hàng, bộ hồ sơ có thể thay đổi. Tuy nhiên, cơ bản thường gồm:

Đối với hàng xuất khẩu:

Tờ khai hải quan điện tử
Hợp đồng mua bán
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu cần
Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill)
Các giấy phép chuyên ngành (nếu có)

Đối với hàng nhập khẩu:

Tờ khai hải quan điện tử
Hợp đồng nhập khẩu
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Vận đơn (Bill/AWB)
Kết quả kiểm tra chất lượng, kiểm dịch (nếu thuộc hàng kiểm soát)
Giấy phép nhập khẩu (nếu cần)

3. Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan Xuất Nhập Khẩu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ các chứng từ theo danh mục yêu cầu để khai báo hải quan.

Bước 2: Khai báo điện tử

Thông tin hàng hóa được khai báo qua hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) hoặc qua phần mềm của bên thứ ba có tích hợp.

Bước 3: Phân luồng tờ khai

Hệ thống sẽ phân tờ khai vào 1 trong 3 luồng:

Luồng xanh: Thông quan ngay
Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ
Luồng đỏ: Kiểm tra cả chứng từ và hàng hóa thực tế

Bước 4: Nộp thuế & phí (nếu có)

Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) qua tài khoản ngân hàng liên kết với hải quan.

Bước 5: Thông quan & nhận hàng

Sau khi hoàn thành các bước trên và không có vướng mắc, cơ quan hải quan sẽ cấp phép thông quan cho hàng hóa.

4. Các Loại Hình Thủ Tục Hải Quan Phổ Biến

Xuất khẩu/nhập khẩu kinh doanh
Tạm nhập – tái xuất / Tạm xuất – tái nhập
Gia công cho nước ngoài
Sản xuất xuất khẩu
Nhập khẩu hàng phi mậu dịch (quà biếu, hàng hội chợ, tài sản cá nhân…)

5. Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Thủ Tục Hải Quan

Mã HS chính xác: Mã số hàng hóa quyết định thuế suất và yêu cầu kiểm tra – cần xác định đúng ngay từ đầu.
Kê khai giá trị hợp lý: Tránh bị bác bỏ trị giá, dẫn đến ấn định thuế hoặc bị xử phạt.
Giấy phép đầy đủ: Với hàng có điều kiện như thực phẩm, mỹ phẩm, máy móc cũ, hàng dược… cần xin giấy phép trước.
Chọn đơn vị logistics uy tín: Đối tác chuyên nghiệp sẽ giúp khai báo chính xác, giảm rủi ro và rút ngắn thời gian thông quan.

6. G-Logs – Hỗ Trợ Thủ Tục Hải Quan Từ A Đến Z

Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật hải quan và nhiều năm kinh nghiệm trong ngành logistics, G-Logs là đối tác đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp cần:

Khai báo hải quan chính xác, nhanh chóng
Tư vấn mã HS, chính sách thuế, chứng từ cần thiết
Đại diện làm việc với cơ quan hải quan
Kết hợp vận chuyển nội địa và quốc tế
Tư vấn tối ưu chi phí & thời gian thông quan

7. Cần Làm Thủ Tục Hải Quan Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu? Liên Hệ G-Logs Ngay Hôm Nay!

Dù là doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu, hay tập đoàn có nhu cầu xử lý hàng trăm lô hàng mỗi tháng – G-Logs đều có giải pháp phù hợp. Đừng để thủ tục hải quan làm gián đoạn chuỗi cung ứng của bạn.