对于进口企业而言,将集装箱从港口运至工厂涉及单证处理、海关清关、车辆调度及空箱归还等一系列工作。在海防港,准确确认Terminal(集装箱码头)并管控免费使用期限,直接影响货物接收进度和物流成本。因此,必须在船舶抵港前做好相关流程准备。
1. 海防港:港口码头体系及交接条件
1.1. 区分Terminal(集装箱码头)并确认正确的提货地点
集装箱作业区域包括 Hoàng Diệu、Chùa Vẽ、Đình Vũ、Tân Vũ、Nam Đình Vũ 和 Lạch Huyện。各地点承担不同的作业职能。海港是海上交通基础设施的整体范围;港口码头负责船舶及货物的接收;Terminal(集装箱码头)负责集装箱装卸作业;ICD 是内陆集装箱港;Depot(集装箱堆场)通常用于空箱交接或存放。
实际提货地点必须以到货通知(Arrival Notice)、提单(Bill of Lading)、提货单(Delivery Order,D/O)及船公司通知为准。安排车辆前,应核对订舱确认书(Booking Confirmation)、船舶航线、集装箱类型及工厂地址。FCL(整箱货)通常以整柜形式交付;LCL(拼箱货)通常在货物拆分后于 CFS(集装箱货运站)仓库提货,不适用整柜拖运流程。
1.2. 检查集装箱及工厂的接收能力
检查 20 英尺、40 英尺或 40 英尺高柜(High Cube)集装箱的类型、箱号、封条(Seal)、毛重(Gross Weight)和货物重量。Dry 用于普通货物;Reefer 需要控制温度并提供电源;Open Top 和 Flat Rack 则用于特殊货物。牵引车头、底盘(Chassis)及装卸设备必须相互匹配。.
勘察工厂入口道路、桥梁道路承载能力、通行高度、转弯半径以及集装箱落箱场地。确认仓库接收时间、拆封人员、卸货方案和免费使用期限。DEM 通常指集装箱在港口超过免费期限产生的滞箱费;DET 指集装箱在港外使用超过期限产生的超期使用费;Storage 是港口收取的堆场仓储费。.
2. 进口集装箱交接及拖运至工厂的流程
2.1. 准备单证、办理清关及获取提货单
核对到货通知(Arrival Notice)、提单(Bill of Lading)、提货单(D/O)、商业发票(Commercial Invoice)、装箱单(Packing List)以及适用情况下的原产地证书(C/O)。检查收货人、提单号、船名/航次、集装箱号、封条、货物描述和数量。如有不一致,应要求签发方在申报或提货前进行更正。.
申报前,应确定 HS 编码、商品监管政策、许可证要求及专业检验要求。机械设备的进口关税和增值税取决于 HS 编码、原产地、海关估价、税则以及有效的原产地证书(C/O)。产品目录、用途和技术参数有助于进行货物归类。.
对于机械设备进口海关手续,应明确设备用途、技术参数、新旧状态及进口目的。全新 100% 机械设备的进口手续并不意味着自动免税或免除许可证要求,必须根据 HS 编码进行核查。对于出口加工货物的海关手续,应管理好报关单类型、原材料、消耗定额及库存,以便进行最终核销。.
电子报关单按照绿色、黄色或红色通道进行分类。企业需要缴纳税款、补充资料或接受实际查验;只有符合条件后,货物才能运出海关监管区域。随后领取 D/O,检查提货单的有效期以及指定的空箱归还 Depot。核对相关规定 工贸部 以及越南物流服务企业协会(VLA)的指导意见。.
2.2. 车辆调度、工厂交货及空箱归还
步骤 1 – 确认提货: 检查清关状态、D/O、港口费用、集装箱号、封条、所在位置以及与 Terminal 确认的提货时间。只有在所有条件得到确认后才能安排车辆,以避免因单证、费用或货物放行状态问题而产生等待。.
步骤 2 和 3 – 安排车辆并接收集装箱: 选择合适的牵引车头、底盘(Chassis)和司机,并按照港口流程办理登记。接收集装箱时,检查箱号、封条及箱体状况。在设备交接单(Equipment Interchange Receipt,EIR)上记录相关信息,拍摄照片,并在离港前对损坏情况制作书面记录。.
步骤 4 和 5 – 交付货物并归还空箱: 在工厂,确认封条、装卸方案及负责人;制作交接记录,注明货物数量和状况。卸货后,清洁集装箱,将空箱归还至指定 Depot,并取得空箱归还 EIR。妥善保存 D/O、提箱/还箱 EIR 以及货物交接记录。.
3. 集装箱拖运费用及额外风险管控
3.1. 费用构成及预算估算方法
港口和船公司费用可能包括 THC、D/O、单证费、集装箱清洁费、装卸费、堆场仓储费及当地附加费用(Local Charges)。收费标准取决于船公司、Terminal、集装箱类型以及实际操作时适用的收费标准。报价应明确区分已包含的费用、代收代付费用以及可能产生的额外费用。.
20 英尺或 40 英尺集装箱拖运费取决于运输路线、牵引车头、载重、提货时间、进厂道路条件、等待时间、装卸作业以及空箱归还 Depot。如果空箱归还 Depot 与交货地点方向不同,应明确空驶费用。总预算包括 FCL/LCL 海运或空运费用、税费、清关费、当地费用、国内拖运费、装卸费以及集装箱滞留备用预算。.
DEM 是集装箱在港口超过免费期限产生的滞箱费;DET 是集装箱在港外使用超过免费期限产生的超期使用费;Storage 是港口收取的堆场仓储费。应根据 Booking、船公司和 Terminal 确认费用起算时间、免费天数及收费单位。Incoterms 2026 中的 EXW、FOB、CFR、CIF、DAP 等贸易术语,根据合同指定地点划分各方责任。.
3.2. 常见风险及运输进度管控措施
提货延误通常由单证错误、尚未完成清关、缺少许可证、未支付当地费用、D/O 过期或 Terminal 尚未确认放货等原因造成。在提货状态尚未确定时安排车辆,可能导致等待或取消运输。若工厂尚未做好接收准备、车辆不足、卸货时间过长或空箱归还至错误的 Depot,也可能产生 DEM/DET 费用。.
跟踪船公司和港口的免费期限;在提箱和还箱时核对集装箱号、封条、重量及箱体状况。如发现损坏或货物短缺,应立即拍照并制作书面记录。交接计划应跟踪 ETA、报关、清关、提箱、工厂交货、卸货及空箱归还等环节,并预留合理的缓冲时间。.
4. G-LOGS JSC 提供的集装箱交接及拖运至工厂服务
G-LOGS JSC 在 FCL/LCL 海运、航空货运、海关申报及国内集装箱运输领域拥有超过 10 年的经验。企业可通过统一方案整合单证审核、清关咨询、Terminal 提货以及集装箱运输至工厂等服务。.
货物抵港前,G-LOGS 可协助审核单证、HS 编码、商品监管政策、税费及清关条件,并协调处理机械设备或生产原材料的相关文件。客户还可以结合 一站式海关手续办理 国际运输与国内运输服务,减少对接环节,跟踪运输进度并控制成本。.
报价根据 Terminal、集装箱类型、重量、工厂地址、接收时间及空箱归还 Depot 确定。请提供货物名称、HS 编码、进口类型、提单号及预计收货时间,以便核算运费、港口费用及附加费用。对于经海防港进口的货物,可联系 G-LOGS 咨询 FCL/LCL、航空货运及海关申报服务。.
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